Ваши медиа-активы
в одном защищённом облаке
Baspen собирает контент из дисков и облаков, наводит порядок и ускоряет команду: семантический поиск, распознавание лиц, безопасные ссылки и аудит каждого действия.
Больше, чем хранилище файлов
Baspen собирает фото, видео и документы компании в одном месте, размечает их ИИ и превращает в живую библиотеку, где нужный файл находится за секунды.
Три вещи, которых не даёт обычный диск: порядок без ручной раскладки, поиск по содержимому файла и безопасный обмен с контролем доступа.
Порядок вместо хаоса
Папки, коллекции и отделы под структуру вашей команды. Дубликаты система ловит сама — библиотека не превращается в свалку из копий.
Находит за секунды
Ищите словами по смыслу. Система смотрит внутрь файлов — теги, лица, текст внутри документов, геометки, — а не только в имя.
Делитесь без риска
Права на каждый файл и журнал всех действий. Наружу — только по защищённой ссылке: пароль, срок жизни, водяной знак.
Кому Baspen подходит лучше всего
Компаниям, у которых фото, видео и документы копятся быстрее, чем их успевают разбирать.
Всё для работы с медиа в команде
Восемь опор платформы — от поиска по смыслу до контроля лицензий. Флагманские функции помечены зелёным.
Мгновенный поиск
Семантический и обычный поиск, фильтры по тегам, лицам, дате и тексту внутри документов — по сотням тысяч файлов.
Распознавание лиц
Система отмечает людей и связывает кадры с профилями — по отделам и с учётом приватности.
ИИ-агент
Авто-описания, теги и поиск по смыслу запроса.
Гибкий доступ
Права по ролям — вплоть до отдельного файла или поля метаданных.
Безопасный обмен
Ссылки с паролем, сроком и водяным знаком.
Журнал аудита
Кто скачал, кому выдали доступ, когда открыли внешнюю ссылку — со временем и IP.
Подключение дисков
Google Drive и Яндекс.Диск подключаются по OAuth — файлы оттуда разбираются наравне с загруженными вручную.
Лицензии и бренд-портал
Сроки и условия в карточке, авто-уведомление об истечении, готовый портал распространения материалов.
Michael BrooksКто это?Система отмечает лица людей на ваших кадрах
Загрузили фото — Baspen сам находит лица, обводит их и предлагает, кто это. Подтвердили имя один раз — и человек находится по всей библиотеке, с учётом прав отдела.
- Автоматически находит и обводит все лица на кадре
- Один клик — человек привязан к профилю и найдётся везде
- Приватность по отделам: лица видят только те, кому положено
Все фото человека — по одному кадру
Выберите один снимок человека — и Baspen за секунды соберёт все кадры с ним по всей библиотеке. Не нужно вручную пересматривать тысячи фото после съёмки или мероприятия — особенно когда архив исчисляется десятками тысяч кадров.
- Один кадр на входе — система находит человека на всех фото архива
- Ранжирует по точности совпадения и работает даже там, где лица не подписаны
- Учитывает права и приватность отделов — каждый видит только то, что ему положено
Находит момент в видео — по речи и по кадру
Наберите фразу — и система найдёт нужную секунду в длинной записи: распознаёт речь в видео и понимает, что происходит в кадре. Подсвечивает найденную реплику в транскрипте и перематывает плеер прямо на этот момент.
- Распознаёт речь и понимает, что в кадре — ищите словами по всему видео, а не отсматривайте его целиком
- Находит нужную секунду и сразу перематывает плеер ровно на этот момент
- Подсвечивает найденную реплику в транскрипте и метит момент на таймлайне
Ищем «подшипник 6208» внутри содержимого документов, а не только в названиях
| № | Наименование | Кол-во | Ед. | Цена, ₸ |
| 211 | Болт М16×60 ГОСТ 7798 | 120 | шт | 45 |
| 212 | Гайка М16 ГОСТ 5915 | 120 | шт | 22 |
| 213 | Шайба плоская 16 ГОСТ 11371 | 240 | шт | 6 |
| 214 | Прокладка паронитовая ПОН-Б | 8 | шт | 310 |
| 215 | Подшипник 6208-2Z SKF | 4 | шт | 3 480 |
| 216 | Сальник манжетный 40×60×10 | 6 | шт | 540 |
| 217 | Муфта соединительная МУВП-125 | 2 | шт | 12 900 |
| 218 | Ремень клиновой А-1400 | 5 | шт | 1 250 |
| 219 | Фильтроэлемент ФЭ-45 | 12 | шт | 890 |
| 220 | Смазка Литол-24, 0,8 кг | 10 | шт | 620 |
| 221 | Клапан обратный Ду50 | 3 | шт | 4 100 |
Ищет слово внутри таблиц и документов
Наберите фразу — система найдёт файл по слову внутри и откроет его сразу на совпадении, подсветив нужную ячейку или строку.
- Заглядывает внутрь файла — в ячейки Excel, строки PDF и текст Word, а не только в имя
- Открывает документ сразу на нужной ячейке и подсвечивает совпадение — искать глазами не нужно
- Тумблер «Подсветка / Оригинал» переключает весь документ между подсветкой и исходным видом
Данные уносят чаще свои, чем чужие
Данные уходят не через взлом, а тихо: уволился сотрудник — доступ остался, ссылку переслали дальше, файл бросили в чат. С Baspen это видно — и под контролем.
- Видно каждое действие: скачивания, выдачу и отзыв доступа, открытие внешних ссылок — с пользователем (или гостем по ссылке), временем и IP.
- Доступ отзывается в один клик, а внешнюю ссылку можно убить в любой момент — пароль и срок у неё уже есть.
- Подозрительное замечается само: аномально массовые скачивания, вход с нового IP или в нерабочее время — попадают в оповещения.
Утёкший файл сам назовёт, чья это копия
Утечка перестаёт быть анонимной. Если файл всплыл на стороне, вы увидите конкретного пользователя, который его слил.
- Каждая скачанная копия помечается индивидуально — файлы двух сотрудников уже не спутать. Персональных данных в самом файле при этом нет.
- Проверка идёт у вас на компьютере и занимает секунды: файл-улика никуда не загружается.
- В ответ — карточка: кто, когда, с какого IP и устройства. Если копию забрали по внешней ссылке — назовём сотрудника, который её выдал.
- Сотрудникам ничего ставить не нужно, защита работает сама. Фото, PDF и документы Office; история скачиваний хранится 2 года.
Каждый файл — это не просто файл
К файлу автоматически привязываются метаданные, лица и права доступа — всё в одной карточке, как в самом приложении.
Ваш контент — только ваш
Отдавать файлы в чужое облако рискованно: вдруг заблокируют доступ, перепродадут данные или обучат на них ИИ. В Baspen всё наоборот — полным хозяином контента остаётесь вы.
Файлы всегда ваши
Вы остаётесь владельцем каждого файла. Baspen — это хранилище и инструменты поверх ваших данных, а не их собственник.
Уходите без потерь
Захотите уйти — просто скачиваете свои файлы когда угодно, в оригинальном качестве. Никакого vendor lock-in: данные не держим в заложниках.
Не продаём и не учим на них ИИ
Не продаём ваши файлы и не обучаем на них свои модели. Подрядчиков, которые участвуют в обработке, называем поимённо — список в «Политике конфиденциальности».
Доступ — по вашим правилам
Вы сами решаете, кто какие файлы видит — по ролям и отделам. Выдать или отозвать доступ можно в один клик.
Порядок в медиа —
это не папки.
Это поиск, доступ
и контроль.
Когда файлов сотни тысяч, выигрывает не тот, у кого больше места, а тот, кто за секунды находит нужный кадр и точно знает, кто им пользуется.
Результат для маркетинга, коммерции и IT
Одна система — но польза у каждой команды своя. Маркетинг быстрее запускает кампании и работает с прессой, коммерция держит материалы актуальными во всех каналах и у партнёров, а IT получает прозрачный контроль над данными и меньше обращений в поддержку.
Маркетинг, PR и коммуникации
Все материалы по продуктам в одном месте, быстрый запуск кампаний и работа с прессой.
Бренд и коммерция
Контент по SKU в одном месте, актуальность во всех каналах и у партнёров.
IT и безопасность
Прозрачный контроль над цифровыми данными и снижение нагрузки на поддержку.
Ориентировочные оценки по результатам пилотных внедрений, 2024–2025.
Файлопомойка или система
Когда файлов сотни тысяч, важна не просто папка, а структура, поиск, аудит и контроль доступа.
| Задача | Обычное облако |  |
|---|---|---|
| Организация | ||
| Единая структура хранения | ||
| Контроль дубликатов | Ручной поиск копий | Одинаковые файлы распознаются при загрузке — заменить, пропустить или оставить оба |
| Мгновенный поиск | По лицам, тегам, дате, описанию и тексту внутри документов | |
| Безопасность и контроль | ||
| Управление правами | Просмотр / редактирование | Гибкие роли вплоть до файла и поля |
| Защищённый обмен | Ссылки с паролем, сроком и водяным знаком | |
| Аудит действий с файлами | ||
| Контроль сроков лицензий | ||
| Контроль бренд-материалов | ||
| Автоматизация и подключения | ||
| Автоматизация задач | Конвертация, водяные знаки, экспорт в нужном формате | |
| Перенос из существующих хранилищ | Выгрузить и загрузить вручную | Google Drive и Яндекс.Диск: файлы приходят и размечаются наравне с остальными |
Частые вопросы
Как защищены наши данные?
Данные шифруются при передаче и хранении, доступ — только по вашим ролям вплоть до файла, а каждое действие фиксируется в журнале аудита. Контент каждой компании изолирован; мы не продаём файлы и не обучаем на них ИИ.
Чей это контент?
Весь контент остаётся вашим. Мы не продаём и не используем ваши файлы — платформа только хранит, организует и защищает их.
Можно перенести из Google Drive или Яндекс.Диска?
Да. Есть коннекторы — файлы из любого источника проходят полный пайплайн: теги, распознавание лиц, извлечение текста из документов, метаданные.
А текст на самих фотографиях распознаёте?
Да, но включаем это отдельно и по запросу. На обычной съёмке распознавание текста в кадре заметно замедляет обработку, а находит в основном надписи с баннеров и вывесок. Если вы снимаете документы, доски или таблички — включим для вашего облака.
Как заходят сотрудники и что можно подключить?
Отдельного SSO (SAML/OIDC) пока нет — он в плане, и сроки мы готовы синхронизировать с вашим внедрением. Сейчас сотрудники заходят по приглашению: пароль и второй фактор, доступ выдаётся и снимается одним движением. Из внешних хранилищ подключаются Google Drive и Яндекс.Диск — файлы оттуда переносятся в облако и размечаются наравне с остальными.
Сколько занимает внедрение?
Обычно запуск под ключ за несколько дней — без разработчиков на вашей стороне. Поможем перенести данные и настроить структуру.
Сколько это стоит?
Гибко под ваш объём и набор функций. Точную конфигурацию и стоимость рассчитаем на демо по вашим задачам.
Покажем Baspen
на ваших файлах
Пришлём демо-доступ и поможем перенести данные — за несколько дней, без разработчиков на вашей стороне.
Ответим в течение дня · внедрение под ключ · без обязательств